医学期刊的投稿的方法与技巧
发布人:administrator 发布时间:2013/11/27 16:06:20  浏览次数:7153次
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医学期刊的投稿的方法与技巧
刘雪立
《开元棋牌电脑_开元棋牌一直在维护_开元棋牌怎么对刷》杂志编辑部,543003,河南新乡医学院


最近,国际上流行着这么一句话,Publish or Perish,意思是(论文)不发表就会被埋没。有人调查发现,一项最新的研究成果,如果在2年内不能发表,必将有其他人同样的研究成果被发表。也就是说,可能有很多人同时或先后进行着同样的研究,谁首先发表了研究论文,谁就取得独创权。这就提醒我们,基于科研而撰写的论文必须及时投稿,并尽可能争取早日发表。本文将从4个方面阐述医学期刊的投稿。
1对手稿的要求
1.1 对文稿的质量要求 (1)科学性。一篇优秀的科研论文首先应当具备科学性。论文中得出的研究结果和结论,能够被他人和今后的科学实验所证实,同时又能为今后的科学研究提供重要的理论指导,技术与方法先进,数据准确,结果真确,对数据资料的分析和结果的解释应有理有据,所得结论正确;(2)先进性。先进性是指科研论文的创造性,包括新的技术与方法、新成果、新理论、新观点和新结论。无论在理论上和实践上都能独树一帜,不重复他人的研究。当然,创造性的水平有高有低,可以是前所未有的新发现,也可以是国际领先、填补国内空白或国内领先等。领先水平的确认,应该在全面查阅国内、外相关文献的基础上,经同行专家鉴定得出结论,切忌自吹自擂、妄称首创;(3)真实性。实事求是是每一个科学工作者都应具备的优秀品质和工作作风。搞科研、写论文都应实事求是,有一说一,有二说二,切忌弄虚作假、捕风捉影,按自己的主观愿望和猜测设计科研论文。近些年相继发现了不少弄虚作假现象,如美国的巴尔的摩事件,中国的李富斌事件等,引起了期刊编辑界的高度重视,促进了编辑界对科学欺骗(scientific fraud)和科学处理失误(scientific misconduct)的研究。关于论文的真实性一定要引起我们医学科学工作者的高度重视;(4)实用性。实用性是指论文应有使用价值,有明显的社会效益和经济效益。论文论文所反映的科研成果能及时转化为生产力,并为推动科学研究的发展和科学技术的进步服务。医学研究论文应对维护和促进全人类的健康有重大的指导应用价值;(5)可读性。一篇论文具备了科学性、先进性、真实性和实用性,而缺少可读性,未免显得有些美中不足。在当今知识爆炸的年代,科研信息浩如烟海,公开发表的科研论文成倍增长,若不重视论文的可读性,就不可能唤起读者的阅读兴趣,其信息交流价值就会受到极大限制,相应缩小了文章的科学价值。文章的可读性表现在以下几个方面:内容全面、格式规范、结构合理、层次清楚、语句通顺、行文流畅、用词准确、言简意赅,具有很强的逻辑性。
1.2对文稿的格式要求 各期刊编辑部都有自己独特的编排格式,并在该刊的投稿须知中对论文的撰写格式提出了明确要求,希望作者在撰文之前,首先阅读有关期刊的投稿须知。一般来讲,生物医学论文的撰写要符合IMRaD 格式,即引言(introduction)、方法(method)、结果(result)和(and)讨论(discussion),这是生物医学期刊对论文格式的普遍要求。参考文献一般要求采用温哥华格式。另外,作者署名、研究单位、标题层次安排等,请作者详细阅该刊的投稿须知,并参考该刊的编排格式。
2 投稿的方式与方法
2.1 送稿 送稿即论文完成之后直接送往编辑部,这是最直接的投稿方法,一般适用于投稿者工作单位或居住地距编辑部较近,或借助于出差的机会,将稿件送到编辑部。这一投稿方式有一定的优越性,作者可以当面向编辑说明论文的研究目的、国内、外研究现状,本研究的创新之处及其理论及实践意义,使编辑对该文有初步了解,加深印象。有时可适当地、实事求是地向编辑人员介绍一下自己的研究工作及在相关领域取得的成就。直接送稿到编辑部有时可以获得一些有价值的信息。
2.2通信投稿 通信投稿是最常用的投稿方式。据统计,通信投稿的数量至少占总投稿量的 90%以上。通信投稿请作者一定要用挂号信、邮政快件和特快专递邮寄稿件,以防稿件邮寄丢失。作者最好附投稿说明信,简单介绍一下该文的目的、意义、学术价值及创新之处,这对稿件是否是否能顺利通过编辑初审,有时起着十分重要的作用。鉴于国内许多期刊编辑部管理方面不正规,有的论文直到发表也未给作者任何消息。所以,作者投稿时请说明:收到稿件请寄回执,如若不用,请及时退稿。作者如要求退稿,最好给编辑部寄足邮资以视重视和诚意。
2.3计算机软盘投稿 应用软盘投稿时应注意,一定要按照编辑部的要求和该刊的格式和规范打印原稿,并请用编辑声明允许使用的文字处理系统,随软盘附寄一份打印文稿(20×20字/页,最好不用稿纸格式打印)。邮寄软盘时,包装一定要稳定、牢固,以防振动、受压而损坏软盘。邮寄前一定要检查软盘里是否含有所要邮寄的文本,软盘是否已损坏,是否感染病毒等。我认为,软盘投稿加速了论文的处理速度,简化了出版程序,缩短了出版周期,对编辑出版工作有一定的促进作用。另一方面,编辑部要求用软盘投稿无疑是将编辑部应当承担的责任部分地转嫁到作者身上,这无疑给作者造成了许多麻烦,严重的违背了期刊为读者和作者服务的宗旨。鉴于软盘投稿不便于邮寄、易损坏、易引起计算机病毒传播等缺点,我建议,各编辑部对软盘投稿不要作强制性要求,而仅对修回稿作强制性规定。建议作者,在编辑部没有要求用软盘投稿时,请不要用软盘投稿,这会减少许多麻烦。
2.4 电子邮件投稿 电子邮件投稿是近几年来随着计算机的普及和现代通讯技术,尤其是网络技术的发展而产生的一种新的投稿方式。因电子邮件投稿具有方便、快捷、安全、省钱等优点,所以,通过电子邮件投稿的作者越来越多,在不久的将来,可能会成为主要的投稿方式之一,尤其向国外期刊投稿,更显示了电子邮件投稿的优越性。当然,电子邮件投稿也有其不利的一面,即要求作者硬件条件较高,拥有计算机并接入互联网,还要求作者具有初步的计算机操作基础。
3 投稿应注意的几个问题
3.1 文搞的准备 论文是否能够被发表,其内在质量起着决定性作用,所以要求论文具备科学性、先进性、真实性、实用性和可读性。除此之外,作者应详细阅读期刊的投稿须知,严格按要求撰写文稿,做到字体工整,格式规范,结构合理、语言流畅。另外应注意编辑部对稿件份数、作者人数、文稿长度、参考文献和图表数量的要求和限制。作者应尽量遵守编辑部的要求,如有特殊情况,如参与研究的人数确实很多、在规定的字数范围内确实不能完整地表达该研究的主要内容等,这种情况下,请作者诚恳地向编辑部作出特别说明和解释。
3.2 期刊的选择 期刊的选择是否恰当,对文稿是否能顺利发表起着决定性作用。所以,作者一定要慎重选择相应的医学期刊进行投稿。一般来讲,选择期刊应注意以下几个方面:
(1)论文的内容要与期刊的学科内容相一致或相关;(2)论文的体裁必须适合所投期刊。如某一期刊从不发表综述文章的,作者向该刊投寄综述论文,那是不可能被发表的;(3)论文的学术质量要与期刊的总体学术水平相适应。对此作出正确判断,依赖于作者的学术水平和对该刊的了解程度,正所谓知己知彼,百战不殆;(4)注意期刊对版面费的要求。目前,绝大多数医学杂志收取版面费,有的杂志收取版面费的标准相当高,作者在投稿前一定要根据自己的实际情况和经济承受能力,作出恰当的选择。
3.3 写好投稿说明信 就我刊收到的通信投稿来看, 95%以上的作者投稿时不附投稿说明信,这是很不应该的,也是很不明智的。就我国目前医学期刊编辑队伍的现状看,绝大部分编辑是学医出身,有些是转行搞编辑工作的,他们多数已长期不从临床和科研工作,对于作者投寄的论文可能一知半解,也可能一点不懂。作者投稿时很有必要简单地介绍一下论文的研究内容、新的发现及其理论与实践意义。也可以附带说明自己对该刊物的了解和认识及该刊在国内、外读者中的影响,以唤起编辑的注意和重视,这对论文顺利通过编辑初审可能起到一定的作用。
3.4 正确引用参考文献 参考文献是医学论文的重要组成部分,也是编辑对论文进行学术鉴审的重要依据。作者引用参考文献一定要注意以下几个方面:(1)引用参考文献一定要新;(2)引用高质量参考文献;(3)尽可能多地引用外文文献,尤其是英文文献;(4)尽可能多地引用期刊文献、专利文献、学位论文和科学技术报告,而少引书籍文献;(5)尽可能提高文献自引率(详见本刊2001年第4 期第 301页:关于医学论文的参考文献)。
3.5 正确对待编辑的修改建议 能否正确对待编辑的修改建议,对论文是否能够被发表也是十分重要的。一般情况下,编辑都希望作者尊重自己的修改意见。但有时审稿人和编辑提出的修改意见可能是不合适的或者是错误的,这时作者一定要冷静处理,既要坚持原则,又要谦虚谨慎,诚恳而婉转地说明并坚持自己的学术观点,使编辑能够比较容易地接受作者本人的意见。切不可高傲自大、自以为是,更不能冷言冷语,讽刺挖苦。对非原则性问题,希望作者尽可能尊重编辑的修改意见。
3.6 以各种方式经常与编辑部取得联系 稿件投出去之后,千万不可以为就万事大吉了。很多杂志,尤其是高质量杂志,论文安排是非常紧张的。这种情况下,就一般人心理而言,谁催得紧、要求得迫切,谁的论文就能得到优先发表。请记住,人都是有感情的,感情因素可以表现在各个方面。当然,作者与编辑打交道也不例外。所以,我建议,稿件投出去之后,要以各种理由、各种方式经常与编辑部取得联系。
3.7 瞄准一个杂志反复投稿 对多数刚参加工作的年轻医生而言,一下子想写出高质量的学术论文几乎是不可能的。因而,发表论文就显得非常困难。这时需要首先突破一个杂志。突破的方法是“以情动人” ,集中向某一个杂志投稿,投 1 篇、2 篇不用不要紧,接着投。投的多了,他们就不好意思不用了,相信你的诚意一定会赢得编辑部的同情和注意。因为,一个优秀的编辑应该考虑,如何维护作者投稿的积极性。
3.8 关于一稿多投和重复发表 一稿多投是指同一学术内容的论文同时或先后投向 2个或2个以上的期刊;重复发表是指同一学术内容的论文同时或先后在2个或 2 个以上杂志发表。一般来讲,各编辑部都不希望作者一稿两投和多投。但一稿两投和多投并不造成任何恶劣影响,所以,不会有人追究。而重复发表是绝对不允许。有一种情况是例外的,即用 2种不同的语言撰写的同一学术内容的论文,同时或先后投向 2 个杂志,这样的一稿两投是正当的,重复发表也是允许的。
4 正确对待退稿
4.1 退稿的概念 这里所说的退稿是指编辑部拒绝录用的稿件(rejected manuscripts)。一般要求编辑部应将退稿退还给作者,但目前,许多医学期刊编辑部不给作者退稿。作者在编辑部规定的时间内,未收到录用通知或修稿信,也未见论文被发表,作者可改投它刊。
4.2 退稿的常见原因 退稿的原因很多,常见的有以下 10 个方面:(1)内容与期刊宗旨不符;(2)内容空洞,无实际资料;(3)内容雷同,该刊近期已发表过;(4)长篇抄袭,内容陈旧;(5)缺乏科学性、先进性,无理论和应用价值;(6)资料残缺不完整;(7)字迹潦草、错字连篇、辞不达意;(8)冗长繁杂、语无伦次、无重大重点;(9)审稿人的偏见;(10)编辑喜好与认识水平。
4.3 退稿的对策 退稿对所有科学工作者来说都是很正常的。只要投稿就有可能被发表。但另一方面,只要投稿就有可能遭到退稿,正所谓机遇与风险同在。Crebs发现三羧酸循环的研究论文,一开始遭英国《自然》(Nature)杂志退稿,后改投《酶》杂志得以发表,并因此获得诺贝尔生理学及医学奖。英国《自然》(Nature)杂志有一位编辑发表过1 篇文章,题目是:These articles are not in Nature。专门总结了遭《自然》杂志退稿,而在其他杂志发表后获得世人瞩目的科研论文。试想,这样的论文尚且遭到退稿的命运,所以,任何稿件遭到退稿都是很正常的。那么对待退稿我们应该采取什么样的对策呢?分析退稿原因,针对不同原因,采取不同的策略。若属论文学术质量问题,应该进一步研究,完善实验设计与方法,使结果更准确,结论更正确。若属于论文写作方面的问题,作者可进一步了解有关医学论文写作的基础知识,详细阅读该刊的投稿须知,以改进自己的写作水平。若属于编辑和审稿人的偏见,请作者及时改投他刊。我们认为,只要你的论文有一定的学术价值,它终究会被某一期刊发表。